Apakah Anda sudah menggunakan aplikasi kasir untuk mengelola usaha Anda? Kalau iya, selamat! Anda pasti sudah merasakan banyak manfaatnya. Tapi, jika Anda belum pernah menggunakan, bahkan belum tau apa itu aplikasi kasir, maka ini adalah artikel yang tepat untuk Anda baca hingga tuntas. Kali ini kami akan membahas manfaat penting aplikasi kasir bagi pengusaha UKM yang wajib Anda ketahui.
Apa Itu Aplikasi Kasir?
Aplikasi kasir atau biasa disebut POS (Point of Sales) adalah sebuah sistem teknologi untuk melakukan transaksi penjualan retail (eceran). Biasanya digunakan oleh restoran, kafe, barbershop, franchise, booth, toko retail, dll.
Seiring berkembangnya teknologi, fitur-fitur aplikasi kasir dikembangkan menjadi lebih lengkap dan kompleks. Tidak hanya mencatat transaksi penjualan, tapi juga bisa diintegrasikan dengan software akuntansi untuk pelaporan keuangan dan pengendalian kas. Karena itulah, aplikasi kasir sangat penting dimiliki para pengusaha UKM untuk mengembangkan bisnisnya secara lebih maksimal.
Nah, kembali ke awal. Memangnya, apa saja manfaat aplikasi kasir bagi pengusaha UKM? Berikut Manfaat Aplikasi Kasir restoran yang Jarang Diketahui Pengusaha UKM.
1. Pencatatan Transaksi Jadi Lebih Cepat dan Akurat
Manfaat aplikasi kasir yang paling utama adalah memudahkan Anda dalam mencatat transaksi penjualan. Dengan adanya aplikasi kasir, total transaksi pelanggan Anda bisa terhitung otomatis di aplikasi.
Anda tidak perlu mencatat transaksi secara manual lagi di buku tulis; Anda juga tidak perlu menggunakan kalkulator untuk menghitung total pembelian secara manual; dan Anda juga tidak perlu menghafal banyak kode seperti saat menggunakan mesin cash resgister.
Cukup gunakan aplikasi kasir di smartphone/ tablet, lalu klik produk yang dibeli pelanggan, dan total pembelian pun langsung tersaji di layar aplikasi. Nah, bagaimana? Transaksi penjualan jadi lebih mudah dan berjalan efektif kan?
2. Data Penjualan Tersimpan dengan Aman
Manfaat aplikasi kasir yang kedua berkaitan dengan keamanan data usaha Anda. Jika selama ini Anda mencatat total penjualan harian secara manual di buku tulis atau Ms. Excel, tentu data tsb sangat rawan hilang/ rusak. Padahal, semua data penjualan sangat penting untuk analisa bisnis Anda secara maksimal.
Jangan sampai saat laporan penjualan dibutuhkan, Anda malah bingung mencarinya kemana. Jika sampai saat ini Anda masih melakukan pembukuan secara manual (dengan mencatatnya di buku tulis misalnya), berhati-hatilah karena cara tersebut sangat rawan kehilangan. Bisa jadi karena Anda lupa menaruh buku tsb, atau karena terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, seperti buku yang tertumpah air, dsb.
3. Pelayanan Pelanggan Lebih Cepat dan Menyenangkan
Salah satu poin penting dalam memberikan pelayanan terbaik untuk pelanggan adalah melayani mereka secara cepat dan tepat. Jangan biarkan mereka terjebak antrian panjang saat hendak membayar di kasir.
Karena itulah, Anda harus memiliki program kasir yang memadai untuk melakukan transaksi lebih cepat. Mulai dari pencatatan transaksi, menghitung total transaksi, hingga saat menerima berbagai metode pembayaran dari pembeli.
Jika Anda pengusaha F&B, Anda juga perlu mempertimbangkan efektifitas penyajian makanan. Jangan biarkan pelanggan terlalu lama menunggu makanan hanya karena sistem pelayanan yang tidak efektif di outlet Anda.
Pastikan Anda memiliki aplikasi kasir yang terintegrasi printer dapur (kitchen print-out). Sehingga daftar menu yang dipesan pelanggan bisa langsung tercetak otomatis di printer dapur, dan tim dapur pun bisa langsung menyajikannya dengan segera. Tidak perlu pelayan yang wira-wiri dari kasir ke dapur hanya untuk mengantar daftar pesanan pelanggan, dan pelanggan pun tidak pelu menunggu terlalu lama untuk menikmati hidangan yang mereka pesan.
4. Memudahkan Pengelolaan Stok Produk Anda
Manfaat aplikasi kasir yang keempat ini berkaitan dengan pengelolaan stok produk Anda. Dengan menggunakan aplikasi kasir, Anda tidak perlu ribet memikirkan bagaimana cara manajemen stok secara efektif. Anda tidak perlu mengecek ke gudang setiap hari hanya untuk mengecek persediaan barang. Cukup gunakan aplikasi kasir dan monitor persediaan barang secara online lewat smartphone/ komputer.
